Закрыть

#ДайтеЧек:
платите картой, а не на карту

ИА «Сусанин»
30 июля 2021

ЕКЛМН! Немного истории

Расхожее в советское время понятие «мимо кассы» означало лишь одно – мошенничество или воровство. С расхитителями социалистической собственности боролись эффективно. В том числе и с помощью торговых касс. Подделать магазинный чек было затруднительно, и не потому, что они имели какие-то высокие степени защиты.

Дело в том, что кроме численных отображений с номером отдела, суммой и кодом товара чек имел набор букв АБВД ЕКЛМН. Последние 5 из них пошли в народ в качестве безобидного ругательства. Только кассир и продавец знали, какая секретная буква проставляется в данный момент в чеке. Это, кстати, одна из причин очередей в советских магазинах. Сначала нужно было подойти к продавцу, выбрать товар, пройти на кассу, заплатить и вернуться за покупкой к прилавку.

С того времени скорость обработки данных возросла в миллионы раз: учет и контроль на предприятиях торговли и сферы услуг налажен с помощью онлайн-касс, а защищенность электронных чеков практически абсолютная.

Наличными или на карту?

«Вам наличными или на карту?» — сколько раз мы слышали эти слова, бывая на рынках, в парикмахерских, мастерских и даже в небольших магазинах. Пускать деньги в обход официальных каналов привыкли в 90-е годы. Наверняка немногие сегодня ностальгируют по временам «дикого капитализма».

Деньги килотоннами гуляли по стране, но из-за того, что большинство расчетов происходило из кармана в карман, экономика проседала все ниже. В итоге проигрывали все: правительство теряло налоги и не могло выполнить свои социальные обязательства, бюджетники недополучали зарплаты, а предприниматели не могли рассчитывать на поддержку со стороны государства.
Мем про «заплати налоги и спи спокойно» уже стал бородатой историей. Однако прозрачность бизнеса не перестала быть актуальной темой.

По оценкам специалистов Росфинмониторинга, объем теневой экономики в России в 2020 году превысил 20 триллионов рублей и составил примерно 20% от ВВП. А по данным Удмуртстата, за прошлый год валовой региональный продукт в Удмуртии достиг 622 миллиардов рублей. Если применить среднероссийский показатель, то получается, что в республике в теневом секторе вращается около 120-130 миллиардов рублей. Естественно, эти деньги не облагаются никакими налогами, бюджет недополучает необходимых средств, уровень и качество жизни населения не растет.

Разрушительность схемы «ты мне – я тебе» очевидна. Что такое лишний миллиард в бюджете? Это хорошая школа. Еще 300–400 миллионов — и родители поведут своих малышей в новый детский сад.

Конец переходного периода

Переход на контрольно-кассовую технику нового поколения в России начался в 2017 году. Повышение доступности интернет-связи и возможность хранения больших объемов данных позволили начать внедрение онлайн-касс — систем, способных в режиме реального времени передавать информацию о расчетах с продавцами и поставщиками услуг в налоговую службу.

Реформа проходила в несколько этапов и зависела от вида деятельности налогоплательщика, системы налогообложения и способа расчета с покупателями. Федеральный закон № 54 о применении контрольно-кассовой техники постоянно дополнялся согласно реалиям времени и экономики.
Дополнительная отсрочка в применении контрольно-кассовой техники до 1 июля 2021 года была предоставлена индивидуальным предпринимателям, которые работают в сфере услуг или продают товары собственного производства и не имеют наемных работников. У них было два года, чтобы решить вопрос с применением онлайн-кассы.

Исключение составляет небольшая группа мини-бизнесменов. Например, без кассы можно продавать квас на разлив, делать ключи или ремонтировать обувь, сдавать в аренду жилье, торговать ценными бумагами или изделиями народных промыслов собственного производства.

Также от применения ККМ освобождены граждане, получившие статус самозанятых и предприниматели, работающие на патенте.
Для всех остальных предпринимателей с 1 июля 2021 года онлайн-касса является обязательным условием работы.

Что теряет потребитель

Бытовая ситуация: дама пришла на маникюр, отлакировала ногти и перевела мастеру деньги прямо на карту по номеру телефона. При этом все участники такой сделки думают, что это выгодно им обеим. Разберемся, почему это не так.

Скидывая деньги на карту непонятному продавцу, покупатель теряет сразу несколько выгодных позиций.

При частых переводах частным лицам банк может заблокировать карту и поинтересоваться, не мошенники ли орудуют с вашим счетом.
Кэшбек уже стал одной из составляющих безналичных расчетов, большинство банков возвращают своим клиентам часть стоимости покупок. Тот же товар, купленный у нелегального продавца, можно без риска оказаться обманутым приобрести в магазине и получить приятные бонусы от банка.

Онлайн-касса снижает риск возникновения конфликтов между покупателем и продавцом. Ситуации, когда человек приобрел товар и не получил чек, а потом вернулся с претензиями, возникают постоянно.
Хорошо, если гражданин купил на рынке бутылку молока, а оно оказалось прокисшим, потери невелики. А если водитель отдал машину в дорогостоящий ремонт, заплатил мимо кассы крупную сумму, но машина застучала через неделю?

Введение онлайн-касс называют переходом на новый уровень защиты прав потребителя. И совершенно справедливо. Чеки за покупки или оказанные услуги можно получать и хранить в электронном виде, также всегда есть возможность их проверить с помощью мобильного приложения ФНС России «Проверка чеков».

Важный момент: даже если в магазине покупателю выдали бумажный чек, это не гарантирует, что он сможет им воспользоваться, например, для возврата товара. Бумажка может плохо читаться, потеряться, кроме того, чеки имеют свойство выгорать.

Актуальны электронные версии платежных документов и для тех, кто потратил деньги на образование или лечение и претендует на налоговый вычет. Стопроцентная сохранность чеков онлайн-касс гарантирует, что потребитель точно сможет вернуть часть своих денег.

Онлайн-кассы: социальный инструмент

В масштабах государства онлайн-кассы — это не только элемент системы контроля над сбором налогов. Это еще и инструмент, позволяющий отслеживать стоимость социальных товаров и услуг и не допускать необоснованного роста цен на жизненно важные продукты. Делая покупки у добросовестных и ответственных продавцов, граждане вовлекаются в процесс ценообразования, а значит, повышают собственное благосостояние.

Без всяких нервов

Применение онлайн-касс облегчает жизнь и самим предпринимателям. Плюсов для них также достаточно. Немаловажный — это минимизация проверок со стороны налоговой службы. Дистанционная проверка онлайн-касс исключит напряженность в отношениях с налоговой.

Онлайн-кассы формируют здоровую конкурентную среду. Предприниматели, игнорирующие требования закона, минимизируют свои налоговые отчисления. Поэтому могут предложить товар дешевле, чем их коллеги, которые работают честно.

Сегодня в бизнес-сообществе уверены: доступ на рынки недобросовестным предпринимателям, не желающим тратить деньги на кассовую технику, платить налоги, должен быть закрыт. И здесь государство выступает на стороне предпринимателей.
Порядок на местах
Даже имея в подчинении всего пару человек, предпринимателю бывает сложно контролировать процесс передачи денег от клиента за оказанные услуги. Всегда остается риск, что сотрудник не справится с соблазном утаить часть выручки.

Онлайн-касса позволяет контролировать финансовые потоки удаленно, с помощью обычного смартфона. Особенно полезно это для тех, кто только начинает свое дело, когда проблемы и вопросы сыплются со всех сторон, а работать приходится с малознакомыми людьми.

Видя перед глазами четкую картину по выручке, гораздо проще составить бизнес-план и следить за расходами.
Многие предприниматели считают, что поставить онлайн-кассу — это сложно и отнимает много времени и средств. На самом деле это не так. Завести онлайн-кассу довольно просто, при этом работать на ней сможет даже школьник.
Дмитрий Стаханов
руководитель компании «Мой Кассир», разработчик программного обеспечения для онлайн-касс
Что касается временных затрат. Онлайн-кассу можно взять у банка, наверняка они будут в наличии, так что вам ее выдадут сразу. Можно купить её как обычный товар в интернет-магазине, тогда доставка займет около 3 дней.
Зарегистрировать и «оживить» онлайн-кассу кажется сложным только на первый взгляд. Люди с опытом делают это за полчаса, можно обратиться в специализированную фирму, такая услуга будет стоить 1–1,5 тысячи рублей. Но лучше не тратить деньги и сделать самому, в интернете сейчас масса видео с инструкциями по установке онлайн-касс. Когда я сам ставил и регистрировал свою первую кассу, у меня ушло на это часа два, но тогда вообще никто не знал, как это делается. Сейчас все гораздо проще, подробные пошаговые инструкции, повторюсь, есть в сети.

Регистрация в налоговой бесплатная и также не займет много времени. Чтобы никуда не ездить, лучше это сделать на сайте ФНС.

Конечно, на онлайн-кассу придется потратиться, но и здесь расходы можно минимизировать. Первое и главное — это фискальный накопитель, за него надо будет заплатить около 10 тысяч рублей. Но он, в отличие от того же «Меркурия», будет работать не год, а три. Регистрация кассы в ОФД будет стоить примерно от 1 до 3 тысяч рублей.

Если приобрести кассу в собственность, это обойдется около 10 тысяч. Но покупать кассу совсем необязательно, есть много недорогих вариантов взять это оборудование в аренду.

Конечно, установка кассы и ее обслуживание накладывают определенное бремя на предпринимателей, но это бремя, что называется, во благо. Затраты в любом случае отобьются.

Онлайн-кассы помогают автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы. К ним подключаются бухгалтерские программы, сейчас рынок предлагает множество практически бесплатных решений с набором функций, заточенных под определенный вид предпринимательской деятельности.

Например, с помощью простого приложения на смартфоне собственник может отслеживать выручку в своем магазине, в режиме реального времени видеть остатки товара и недостающие позиции.

Также в режиме онлайн можно контролировать работу персонала: приложение покажет, кто из сотрудников в данный момент работает на точке, кто и в какой день продал больше, а кто: движение товаров и работу подчиненных регулирует один человек — сам собственник.

Чем привлекают покупателей крупные торговые сети? Конечно, скидками и акциями. С помощью онлайн-кассы даже в небольшом магазине можно запустить собственную программу лояльности. При этом не нужно печатать дорогостоящие пластиковые карты. Накапливать баллы за покупки, получать скидки и сообщения о предстоящих акциях и распродажах клиент может просто по номеру телефона.
Кроме того, онлайн кассы полностью закрывают вопрос безопасности покупателя. Как часто бывает? Потребитель считает, что кругом обман и уходит в большие торговые сети, особенно когда дело касается крупных покупок. Совершая оплату через онлайн-кассу, потребитель чувствует себя защищенным. Что больше придаст ему уверенности в правильности своего выбора: оплата без получения каких-либо подтверждений со стороны магазина или получение фискального кассового чека, зарегистрированного в налоговой?
Думаю, сейчас недобросовестные продавцы просто пытаются избежать неизбежного и, в итоге, теряют свои позиции на рынке. У законопослушных представителей бизнеса, наоборот, появляется больше возможностей развивать свое дело.
Дмитрий Стаханов
руководитель компании «Мой Кассир», разработчик программного обеспечения для онлайн-касс

Неоправданный риск

Да, приобретение онлайн-аппаратов и их обслуживание требует затрат. Однако если игнорировать 54-ФЗ, можно не только нарваться на штраф, но и вообще потерять бизнес.

Штрафные санкции за работу без онлайн-кассы для предпринимателей составляют до половины выручки, но не менее 10 тысяч рублей. Для юридических лиц — от 75 % до полного размера суммы расчета, но не менее 30 тысяч рублей.

Если предприниматель как должностное лицо попался повторно, и неучтенная выручка за оба раза превышает 1 миллион рублей, его ждет отстранение от работы на срок до 2 лет.

В случае, если касса не соответствует 54-ФЗ или зарегистрирована некорректно, штраф может составить до 3 тысяч рублей для ИП, и до 10 тысяч — для юрлиц.

За отказ выдать клиенту чек, причем неважно, бумажный или электронный, оштрафовать могут на сумму до 2 тысяч рублей.
Конечно, на первый раз, если повезет, можно отделаться предупреждением. Но стоит ли рисковать? Всем любителям понадеяться на авось стоит еще раз перечитать последние абзацы.
Кредит и доверие
Еще одно важнейшее преимущество, которое получает предприниматель, торгуя или оказывая услуги легально — это доверие кредитных организаций.
Онлайн-кассы мы поставили в 2018 году во всех магазинах, их у нас 10. Конечно, пришлось пойти на эти расходы, однако часть затрат отбилась в виде налогового вычета.

Бизнес часто требует пополнения оборотных средств, приходится обращаться за кредитами. По опыту знаю: получить заем на льготных условиях под низкий процент можно только тем, кто работает честно и придерживается прозрачной отчетности.

Основной наш товар — это одежда, обувь, игрушки. В прошлом году когда из-за коронавируса закрыли непродовольственные магазины, мы оказались действительно в затруднительном положении. У нас 25 сотрудников, у всех семьи, а как платить зарплату, если нет продаж? Благодаря тому, что весь наш оборот прозрачный и мы можем показать реальное движение средств по всем магазинам, мы получили льготный кредит на зарплату продавцам. Всего за прошлый год от государства мы получили более 2 миллионов рублей и сохранили всех сотрудников.
Сергей Касаткин
предприниматель из Можги

Работаем вне зоны доступа

От использования онлайн-касс могут освободить предпринимателей, работающих в отдаленных районах, где нет стабильного подключения к сети интернет. Список труднодоступных для связи населенных пунктов каждый регион определяет самостоятельно, но таких мест на карте становится все меньше.

В Удмуртии под обязательную передачу информации с контрольно-кассовой техники в режиме онлайн попадают 10 территорий. Это Ижевск, Глазов, Можга, Сарапул, Воткинск, Камбарка, а также поселки Балезино, Игра, Кез и Ува.

Однако, как пояснили в Управлении Федеральной налоговой службы по Удмуртской Республике, отсутствие устойчивого интернета не является препятствием для применения онлайн-касс.

Современные кассы могут работать автономно. Если нет устойчивого подключения к интернету, данные о продажах сохраняются в фискальном накопителе. При восстановлении сети всю сформированную информацию аппарат передаст в налоговую автоматически.
СБП: дешевая альтернатива от государства
Работа по «серым» схемам оплаты приносит очень сомнительную выгоду, которая уже в ближайшем будущем может обернуться серьезными убытками. Кроме того, в поддержку легального бизнеса государство создает все больше простых и эффективных инструментов, считает первый заместитель председателя Правительства Удмуртии Константин Сунцов.
Большинство предпринимателей Удмуртии работает чисто и добросовестно. Но есть и те, кто пытается схитрить. По факту получается сомнительная экономия, от которой проигрывают все. Предпринимательское сообщество — от такой «конкуренции» нарушителей. Клиент теряет бонусы и не может защитить права. Государство — получает жалобы и теряет налоги.

Самое любопытное, что жертвой схемы иногда может стать и сам предприниматель, потому что ничего не мешает сотруднику часть оплат принимать на свою карту.

При этом установить онлайн-кассу или работать с оплатой по qr-кодам сейчас довольно просто. В 2021 году предпринимателям и вовсе полностью компенсируют комиссию за использование системы быстрых платежей.
Константин Сунцов
первый заместитель председателя Правительства Удмуртии
Система быстрых платежей — это сервис Банка России, позволяющий совершать мгновенные переводы по номеру мобильного телефона в любой банк — участник СБП. Для физических лиц сервис бесплатный, для бизнеса она работает с фиксированной комиссией 0,4–0,7 %.
Система быстрых платежей позволяет принимать оплату на кассе или в интернет-магазине по QR-коду. Покупателю отображается QR-код, он считывает его смартфоном и оплачивает покупку в онлайн-приложении своего банка.

Сервис доступен для пользователей и магазинов — клиентов банков, которые подключились к СБП.

Сейчас таких банков около 30. Проверить их список можно на сайте национальной системы, выбрав фильтр «Оплата по QR». Если вы предприниматель и хотите экономить на эквайринге, но не хотите заниматься этим самостоятельно, команда udm.market готова помочь с внедрением оплаты по QR в вашем бизнесе.

При этом затраты на банковские комиссии за прием оплат с помощью Системы быстрых платежей представителям малого и среднего бизнеса до конца 2021 года будут компенсировать. На эти цели государство выделило 500 миллионов рублей.

Механизм таков. В первую неделю каждого нового месяца банки-участники СБП будут передавать Минэкономразвития данные о количестве операций малых и средних предприятий, а также информацию об уплаченной ими комиссии. Далее в течение 20 рабочих дней средства на компенсации поступают в банки. После этого не позднее чем через 5 дней деньги должны быть перечислены предпринимателям. Такой порядок предусмотрен постановлением правительства Российской Федерации от 30.06.2021 № 1103.
Как мы видим, государством взят курс на оздоровление экономики путем ее цифровизации и легализации. Удобные и надежные расчетные инструменты, прозрачность денежных потоков и льготы для добросовестных предпринимателей — все это изменит не только ведение бизнеса, но и в целом упростит взаимоотношения между всеми участниками рынка.

Автор материала: Андрей Поносов
11546