Удмуртия сэкономила более 4 млн рублей на цифровизации заказных писем

Ижевск. Удмуртия. Благодаря цифровизации заказным писем Удмуртия сэкономила 4,1 млн. рублей. Об этом сообщает пресс-служба главы и правительства Удмуртской Республики.

Экономия появилась за счет сокращения затрат на почтовые расходы. В 2021 году было отправлено 1 190 166 заказных писем, что на 56% больше, чем в 2020 году. 123 137 из них были электронные.

Если заказное письмо отправить электронно, то его стоимость будет равняться 35,40 рубля с НДС, а за доставку бумажного письма нужно будет заплатить от 70,80 рубля. Следовательно, доставленное в электронном виде письмо дешевле на 50%. Также такой формат более экологичен.

Все электронные письма сохраняют юридическую значимость. Гражданам приходят штрафы ГИБДД, постановления Федеральной службы судебных приставов и других ведомств, которые сразу отображаются на портале Госуслуг, сайте zakaznoe.pochta.ru и в мобильных приложениях. Таким образом можно быстро узнать о них и оперативно оплатить штраф со скидкой.

В 2021 году больше всего было разослано писем о нарушении ПДД – 121 342 штуки. В декабре количество постановлений от ГИБДД увеличилось до 18%. В январе 2022 года всего было отправлено 36 210 писем о штрафах, 16% из которых пришли в электронном виде. 

«Главная цель электронных заказных писем – экономия времени и ресурсов. Цифровой формат помогает снизить нагрузку в почтовых отделениях: отправителю не нужно относить письмо на почту. Адресат получает такое письмо в течение 5 минут, для сравнения – бумажное письмо доставляется в срок от 2 до 12 дней. Оцифровка почты помогает государственным органам и организациям снижать затраты на распечатку и упаковку», – сообщил министр цифрового развития Удмуртии Тимур Меджитов.

Такое внедрение цифровых технологий и платформенных решений в сферах госуправления и государственных услуг входит в рамки реализации нацпроекта «Цифровая экономика», инициированного президентом России Владимиром Путиным.

Подключение к сервису электронных заказных писем, как и их получение является бесплатным и безопасным методом. Письма пересылаются по защищенным каналам связи, а доступ к ним имеют только отправитель и адресат.

Получать электронные заказные письма можно на нескольких платформах:

• На Госуслугах. Пользователь должен быть зарегистрирован на портале и в личном кабинете в меню «Настройки» указать в разделе «Онлайн-доставка заказных писем» адреса, на которые сейчас получает бумажные письма от госорганов.

• На сайте zakaznoe.pochta.ru. Сюда можно войти через учетную запись портала Госуслуг, активировать пункт «Доставка писем в электронном виде» и в настройках ввести адрес, e-mail и телефон.

• В приложении Почты России. После авторизации в разделе «Ещё» в пункте «Мой профиль» нужно подключить свою учетную запись портала Госуслуг и активировать получение уведомлений от госорганов.

• Через мобильные приложения банков: «СберБанк Онлайн» — в разделе «Сервисы» открыть «Госуслуги», затем пункт «Государственные уведомления», и авторизоваться; «ВТБ Онлайн» — в разделе «Услуги» выбрать сервис «Заказные письма» и нажать «Подключить». Далее система откроет портал «Госуслуги», куда нужно будет зайти с помощью номера телефона или email и пароля.